کارگاه آموزشی حضوری «مهارتهای اجرایی در پروژهها؛ نقشها، مسئولیتها و ابزارها» با هدف ارتقای دانش و توانمندیهای اجرایی در زمینه برنامهریزی، هدایت و کنترل پروژهها، روزهای دوشنبه ۲۹ و سهشنبه ۳۰ تیرماه ۱۴۰۵ در دانشگاه مهرالبرز برگزار شد.
این کارگاه طی دو جلسه و در مجموع پنج ساعت آموزشی، از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۱، توسط خانم دکتر الهه عزیزی، مدرس و متخصص حوزه مدیریت پروژه، در سالن اجتماعات طبقه پنجم دانشگاه برگزار شد.
در بخش نخست کارگاه، شرکتکنندگان با مبانی مدیریت پروژه، تعریف پروژه بهعنوان تلاشی موقت و هدفمند برای خلق ارزش، نقش پروژهها در ایجاد تغییر سازمانی و ارتباط میان پروژه، طرح، پورتفولیو و اهداف راهبردی سازمان آشنا شدند. همچنین متدولوژیها و رویکردهای مختلف مدیریت پروژه، از جمله PMBOK، آبشاری، چابک، اسکرام، کانبان، لین و شش سیگما و نیز رویکردهای مطرحشده در ویرایش هشتم PMBOK مورد بررسی قرار گرفت.
تمرکز بر خلق ارزش، کیفیت فرایند و خروجی، رهبری پاسخگو، شفافیت در نقشها و مسئولیتها، توافقات تیمی، توانمندسازی اعضای تیم و توجه به پایداری از دیگر موضوعات مطرحشده در این دوره بود. در این چارچوب تأکید شد که مدیر پروژه صرفاً هماهنگکننده فعالیتها نیست، بلکه مسئولیت هدایت پروژه، تصمیمگیری مؤثر و تحقق اهداف و منافع مورد انتظار را بر عهده دارد.
در ادامه، هفت حوزه عملکردی مدیریت پروژه شامل حکمرانی، محدوده، زمانبندی، امور مالی، ذینفعان، منابع و ریسک تشریح شد و ارتباط این حوزهها با مراحل آغاز، برنامهریزی، اجرا، پایش و کنترل و خاتمه پروژه مورد بحث قرار گرفت. همچنین نقش حکمرانی پروژه در ایجاد ساختارهای تصمیمگیری، همسوسازی پروژه با اهداف سازمانی و تسهیل چابکی در اجرای پروژهها بررسی شد.
از دیگر محورهای کاربردی کارگاه میتوان به نحوه تدوین منشور پروژه، تعیین اهداف و الزامات کلان، زمانبندی و بودجه اولیه، شناسایی ریسکهای اصلی و تهیه ماتریس نقشها و مسئولیتها اشاره کرد. ابزارهایی همچون بوم مدل کسبوکار، مورد کسبوکار، خط مبنای محدوده، ساختار شکست کار، بکلاگ محصول، ساختار شکست ارزش و تعریف معیار تکمیل نیز بهعنوان ابزارهای مؤثر برای شفافسازی فعالیتها، تقسیم مسئولیتها و کنترل بهتر پروژه معرفی شدند.
برگزاری این کارگاه، گامی در جهت توسعه شایستگیهای حرفهای کارکنان، ایجاد زبان مشترک در مدیریت پروژهها و تقویت رویکرد نتیجهمحور و ارزشآفرین در اجرای برنامهها و طرحهای دانشگاه به شمار میرود.
