1. تمامی دانشجویانی که از تاریخ فراغت از تحصیل ایشان تا زمان آغاز ثبت نام بیش از یک سال سپری نشده باشد، می توانند در این جایزه شرکت کنند.
2. تنها فعالیت های آموزشی، پژوهشی و فرهنگی و اجتماعی چهار سال اخیر دانشجویان مورد قبول خواهد بود.
3. هر دانشجو صرفاً یکبار در بخش نخبگان جایزه الرز م یتواند به عنوان برگزیده انتخاب گردد.
4. حداقل معدل کل جهت شرکت دانشجویان برای همه مقاطع و رشته ها در این رقابت 17 می باشد.
5. حداکثر سابقه سنواتی برای شرکت در فراخوان بر حسب نیمسال تحصیلی عبارت است از: (کارشناسی 10 ، کارشناسی ارشد ناپیوسته 6 ، کارشناسی ارشد پیوسته 14، دکری تخصصی 10)
6. دانشجویان دارای سابقه محکومیت قطعی از شورای انضباطی و یا مراجع قانونی ذیربط در مقطع مربوطه، امکان شرکت در این رقابت را ندارند.
7. دانشجویانی که همزمان در دو رشته اشتغال به تحصیل دارند، فقط در یک رشته تحصیلی مجاز به شرکت در این رقابت خواهند بود.
8. شرط سنی شرکت در این رقابت، حداکثر 40 سال می باشد.

تمامی داوطلبان در چهار بخش “آموزشی”، “پژوهشی”، “نوآوری و کارآفرینی” و “فرهنگی و اجتماعی” مورد داوری قرار خواهند گرفت که سهم هر کدام در هر مقطع و رشته تحصیلی به تفکیک در جدول یک آمده است:

سهم امتیاز آموزشی برای همه مقاطع تحصیلی، تنها از معدل دانشجو در همان مقطع تحصیلی تأثیر می پذیرد.

مدرک مورد نیاز: تصویر کارنامه تحصیلی به همراه ریز نمرات از دانشگاه محل تحصیل

نکات قابل ذکر:
معدل کل دانشجویان دانشگاه های سطح یک، با ضریب 1/ 1 محاسبه می شود.
درصورتی که دانشجو دارای معدل نیست (ترم اول مقطع کارشناسی ارشد یا دکتری) اگر بیش از یکسال از تاریخ فارغ التحصیلی مقطع قبلی نگذشته است، معدل مقطع پیشین را وارد کند و در غیر این صورت نمره 17 را در بخش معدل ثبت نماید.

دانشگاه های سطح یک:

صنعتی نوشیروانی بابل، دانشگاه صنعتی امیرکبیر، دانشگاه صنعتی شریف، دانشگاه علم و صنعت، دانشگاه صنعتی اصفهان، دانشگاه تبریز، دانشگاه تهران، دانشگاه فردوسی مشهد، دانشگاه اصفهان، خواجه نصیرالدین طوسی، دانشگاه کردستان، دانشگاه شهید بهشتی، دانشگاه شیراز، دانشگاه الزهرا، دانشگاه بوعلی سینا، دانشگاه گیان، دانشگاه خوارزمی، دانشگاه سمنان، دانشگاه شهید باهنر کرمان، دانشگاه شهید چمران اهواز، دانشگاه شهرکرد، دانشگاه تربیت مدرس، دانشگاه رازی، دانشگاه محقق اردبیلی، دانشگاه هنر اصفهان، دانشگاه هنر تهران، دانشگاه علوم کشاورزی و منابع طبیعی گرگان و دانشگاه علوم کشاورزی و منابع طبیعی ساری، دانشگاه علامه طباطبایی.

عناوینی که در این بخش مورد ارزیابی و داوری قرار می گیرند، به تفکیک میزان اثرگذاری، در جدول دوم ذکر شده اند.

مقالات)

امتیازات مربوط به بخش پژوهشی در قسمت مقالات در جدول سوم آورده شده است.

مدارک مورد نیاز:

• فایل PDF چاپ شده در نشریات و همایش های علمی
• تصویر صفحات اینترنتی نشان دهنده نمایه نشریه (ISC , Scopus , (ISI)WOS)، رتبه JCR نشریه (Q1 تا Q3) و رتبه نشریه در سامانه رتبه بندی نشریات علمی وزارت عتف برای تمام مقالات
• تصویر صفحه اینترنتی پروفایل پژوهشگر در Scopus , WOS یا Scholar

نکات قابل ذکر:

• صرفاً فعالیت های پژوهشی مرتبط با رشته تحصیلی دانشجو پذیرفته می شود.
• همایش های داخلی و بین المللی باید مورد تائید معاونت پژوهشی دانشگاه باشند. گواهی حضور و ارائه کنفرانس های داخلی و خارجی الزامی بوده و در مجموع حداکثر سه مقاله از کنفرانس ها پذیرفته خواهد شد.
• ارسال فایل نسخه الکترونیکی منتشر شده مقاله الزامی است.
• مقالات و کتاب ها حتماً باید به مرحله چاپ رسیده باشد. لذا عناوین تحت داوری پذیرفته نمی شود.
• حداکثر تعداد مقالات دریافتی، پنج مقاله به انتخاب دانشجو می باشد.

امتیاز هر مقاله برحسب سهم همکاری و تعداد همکاران، مطابق جدول چهارم محاسبه خواهد شد.

کتب)

امتیاز هر تألیف، ترجمه یا گردآوری کتاب برحسب دانشگاهی یا غیردانشگاهی بودن چاپ آن، مطابق جدول پنجم محاسبه خواهد شد.

مدارک مورد نیاز:

• تصویر صفحه شناسنامه کتاب

نکات قابل ذکر:

• تمامی کتاب ها باید به مرحله چاپ رسیده و دارای کد رهگیری (شابک) باشند.
• برای تألیف و گردآوری کتاب به زبان خارجی، ضریب 3/ 1 اعمال می شود.
• تألیف و گردآوری یک یا چند فصل به زبان خارجه، امتیازی معادل ترجمه دانشگاهی دارد.
• سهم هریک از همکاران در نوشتن کتاب بر اساس جدول چهارم تعیین می شود.
• حداکثر تعداد کتب دریافتی، سه کتاب به انتخاب دانشجو می باشد.

جشنواره ها و مسابقات علمی)

امتیاز کسب رتبه در جشنواره ها و مسابقات معتبر علمی، مطابق جدول ششم محاسبه خواهد شد.

مدارک مورد نیاز:

• تصویر گواهی رسمی کسب رتبه از دبیرخانه جشنواره

نکات قابل ذکر:

• حداکثر سه گواهی به انتخاب دانشجو پذیرفته خواهد شد.

امتیازهای مربوط به این بخش، مطابق جدول هفتم محاسبه می گردد:

ثبت اختراع)

امتیازات مربوط به بخش های نوآوری و کارآفرینی در قسمت ثبت اختراع در جدول هشتم آورده شده است.

مدارک مورد نیاز:

• تصویر گواهی ثبت اختراع به همراه تأییدیه علمی از مراجع ذی صلاح

نکات قابل ذکر:

• امتیاز هر مورد ثبت اختراع تأیید شده، مشابه با مقالات علمی بین همکاران (جدول چهارم) تقسیم می شود.
• حداکثر دو مورد ثبت اختراع از دانشجویان همه مقاطع تحصیلی قابل پذیرش است.
• در هر مورد ثبت اختراع هم زمان داخلی و خارجی، تنها به یک تأییدیه امتیاز داده خواهد شد.

کارآفرینی)

امتیازات مربوط به بخش نوآوری و کارآفرینی در قسمت کارآفرینی در جدول نهم آورده شده است.

نکات قابل ذکر:

• از بین ردیف های 1 تا 3 جدول نهم، فقط یک مورد پذیرفته می شود.
• برای هر یک از ردیف های 4 تا 7 جدول نهم، ارائه دو مدرک کفایت می کند.

امتیازهای مربوط به این بخش مطابق جدول دهم محاسبه می گردد:

مدارک مورد نیاز:

• گواهی معتبر از مراجع ذی صلاح
  تذکر: برای هر کدام از موارد ذکر شده در جدول دهم، ارائه یک مدرک کافی است.

نکات قابل ذکر:

• قویاً تأکید می شود داوطلبان، با مطالعه دقیق شیوه نامه جایزه البرز و راهنماهای مرتبط، از بارگذاری اطلاعات نامعتبر و نامربوط در سامانه ثبت نام خودداری نمایند.
• در صورتی که در هر مرحله از بررسی مشخص شود که متقاضی، آگاهانه اطلاعاتی نامعتبر و خلاف واقع بارگذاری کرده است، عاوه بر محرومیت دائم از جایزه البرز، حق پیگیری حقوقی موضوع برای بنیاد فرهنگی البرز محفوظ خواهد ماند.
• انتخاب دانشجویان در هر مقطع و شاخه تحصیلی به صورت مجزا و بر اساس شاخص های معین صورت می پذیرد.
• تفسیر شرایط، تشخیص صلاحیت ها و اخذ تصمیم نهایی درباره موضوع شیوه نامه، صرفاً بر عهده دبیرخانه جایزه البرز می باشد.