بدینوسیله به اطلاع دانش آموختگان گرامی می رساند؛ با توجه به راه اندازی سامانه مروارید و ایجاد امکان ارسال درخواست تسویه حساب و صدور مدارک از سامانه مذکور، راهنمای استفاده از این امکان، جهت تسهیل در ارسال درخواست به شرح ذیل اعلام می گردد

مرحله اول : تسویه حساب بابت فارغ التحصیلی

الف) پس از اتمام واحدها و نهایی شدن نمرات توسط اساتید، دانشجویانی که طبق کارنامه، کلیه واحد های مصوب را گذرانده و نمراتشان ثبت نهایی شده است، جهت شروع فرایند تسویه حساب وارد سامانه مروارید شده و  از منوی مکاتبات اداری (فرم های درخواست) درخواست تسویه حساب، وارد قسمت مشخصات اصلی گردیده و پس از تکمیل موارد خواسته شده روی دکمه ” ارسال درخواست” کلیک نمایند.

ب) کارشناسان پس از دریافت درخواست، وضعیت فارغ التحصیلی را بررسی می کنند و در صورت اتمام واحدها و ثبت نهایی نمرات، درخواست را جهت تعیین تکلیف وضعیت مالی (ظرف مدت 5روز کاری) به واحد مالی ارسال می نمایند. در غیر اینصورت مجددا  به دانشجو برگشت داده و علت ارجاع در قسمت یادداشت ها اطلاع رسانی می شود.

ج) بررسی کارشناس مالی:

• • در صورت داشتن بدهی، مبلغ را جهت تسویه به دانشجو اعلام نموده تا ایشان در سامانه از منوی امور شهریه (پرداخت الکترونیکی)، شهریه را تسویه و مجددا درخواست را ارسال نماید.
  • در صورت استفاده از وام دانشجویی درخواست به کارشناس وام ارجاع داده می شود و ایشان مواردی که باید انجام شود از قسمت یادداشت ها اطلاع رسانی خواهد کرد.
  • در صورت تسویه نهایی، تایید درخواست طی یک پیامک به دانشجو اعلام می شود.

نکته: در هر مرحله در لیست درخواست های قبلی، از منوی گردش، جزئیات گردش قابل مشاهده است.

مرحله دوم : درخواست صدور گواهی موقت

الف) پس از اتمام مرحله تسویه حساب، دانشجو در صورت نیاز به مدرک، می بایست به سامانه درخواست صدور مدرک تحصیلی به آدرس https://erp.mehralborz.ac.ir/fraghat با اطلاعات کد ملی و شماره شناسنامه وارد شده و درخواست صدور گواهی موقت را انتخاب و از منوی سمت راست، در قسمت فرم درخواست، مشخصات شناسنامه ای را (در صورت نقص) تکمیل و ثبت نموده و همچنین در قسمت  آدرس، فیلدهای مربوطه را جهت ارسال مدرک از طریق پست تکمیل و ثبت نماید. ضمنا آقایان می بایست اسکن کارت پایان خدمت یا برگه اعزام به خدمت را در قسمت مربوطه بارگذاری  نمایند، سپس به گزینه پرداخت رفته و مبلغ تعیین شده ( بابت دریافت کدصحت از وزارت علوم و صدور مدرک ) را واریز و  در مرحله نهایی، گزینه ارسال درخواست را کلیک نمایند تا درخواست برای کارشناس ارسال شود.

دانشجویان گرامی در این قسمت به نکات زیر توجه نمایند:
* در این قسمت فقط یک بار امکان ارسال درخواست وجود دارد. جهت بررسی درخواست ارسال شده، به قسمت لیست درخواست های قبلی مراجعه نمایید.
* دانشجویانی که از معافیت تحصیلی استفاده کرده اند ابتدا باید درخواست صدورنامه اتمام معافیت تحصیلی را از طریق پرتال آموزشی یا ایمیل برای کارشناس گروه خود ارسال و در زمان اعلام شده، نامه اتمام معافیت را ازکارشناس فارغ التحصیلان دریافت نمایند و پس از ارائه به نظام وظیفه و دریافت برگه اعزام به خدمت یا کارت معافیت یا کارت پایات خدمت، درخواست مدرک را از درگاه مربوط به صدور مدرک، ارسال نمایند. لازم به ذکر است برای ارسال درخواست می بایست مدارک ذکر شده (برگه اعزام به خدمت یا کارت پایان خدمت) در قسمت مشخص شده بارگذاری گردد.

ب) کارشناسان پس از دریافت درخواست، پرونده دانشجو را بررسی کرده و نواقص احتمالی را جهت رفع به ایشان از طریق یادداشت اعلام و در صورت تکمیل پرونده، (ظرف مدت 5 روز کاری) درخواست را برای کارشناس فارغ التحصیلان ارسال می کنند.

مدارک لازم جهت تکمیل پرونده:
* اصل یا کپی برابر اصل گواهی موقت یا دانشنامه کارشناسی
* اصل یا کپی برابر اصل گواهی موقت یا دانشنامه کاردانی
* تاییدیه تحصیلی معتبر از دانشگاه کارشناسی
* سه قطعه عکس 4*3

افراد می توانند جهت اطلاع از مراحل صدور مدرک، درلیست درخواست های قبلی از منوی گردش، جزئیات گردش را مطابق تصویر مشاهده کند.

ج) کارشناس فارغ التحصیلان پس از دریافت درخواست، اطلاعات ایشان را در سامانه سجاد ثبت و پس از دریافت کد صحت (ظرف مدت حد اکثر یک ماه پس از دریافت درخواست از کارشناس گروه) مدرک ایشان را صادر کرده و طی یک پیامک به دانشجو اطلاع داده می شود که جهت اطلاع از نحوه دریافت مدرک به پنل درخواست مدرک، قسمت نواقص و یادداشت ها مراجعه کرده و طبق اعلام کارشناس مربوطه، کارت دانشجویی و مدارک خواسته شده را به آدرس مهر البرز ارسال نماید. پس از دریافت کارت دانشجویی (و دیگر مدارک خواسته شده) مدرک صادر شده از طریق پست به آدرس ثبت شده در سامانه ارسال می شود.

*هزینه پست به عهده دانشجو می باشد.