معاونت آموزشی موسسه مهرالبرز بدینوسیله به اطلاع دانشجویان گرامی ورودی ۱۴۰۰ و ماقبل می رساند؛

“نحوه دریافت کد صحت و فایل راهنما از طرف معاونت آموزشی دانشگاه مهرالبرز منتشر گردیده است.

طبق دستورالعمل شماره ۴/۱۷۳۴۸۰ مورخ ۱۴۰۲/۰۱/۲۹ ارسالی از سازمان امور دانشجویان کل کشور، صدور مدرک برای هر مقطع، منوط به دریافت کد صحت کلیه مقاطع تحصیلی ( کاردانی و کارشناسی و کارشناسی ارشد ) توسط دانشجو می باشد. لذا جهت انجام امور فراغت از تحصیل، پس از اتمام واحدها و نهایی شدن نمرات توسط اساتید، دانشجویانی که طبق کارنامه، کلیه واحد های مصوب را گذرانده و نمراتشان ثبت نهایی شده است می توانند جهت دریافت مدرک فراغت از تحصیل به روش زیر اقدام نمایند:

الف) دریافت کد صحت مقاطع قبلی

کلیه دانشجویان ابتدا می بایست جهت دریافت کد صحت مقاطع قبلی ( کاردانی و کارشناسی ) اقدام نمایند.

جهت دریافت کد صحت مقاطع قبلی به روش زیر عمل نمایید:

ثبت نام در سامانه سجاد و سپس دریافت کد صحت مقاطع قبلی توسط دانشجو (برای دریافت کد صحت از طریق پرتال سازمان به آدرس https://portal.saorg.ir  پس از ثبت نام اولیه، در قسمت خدمات –اداره دانش آموختگان –دریافت تاییدیه تحصیلی اقدام نمایند / فایل راهنما در دکمه زیر آمده است )

تبصره:
در صورتی که مدرک مقطع تحصیلی متعلق به دانشگاه آزاد باشد دانشجو می بایست به سامانه استعلام مدارک تحصیلی دانشگاه آزاد به آدرس  https://estelam.iau.ir مراجعه کرده و تاییدیه تحصیلی همراه بارکد آن مقطع را تهیه و در سامانه سجاد بارگذاری نماید.

              

ب) دانلود فایل ریز نمرات ( کارنامه ) از سامانه ERP جهت ثبت در سامانه سجاد

با توجه به نیاز دانشجو به معدل و فایل کارنامه در زمان ثبت درخواست کد صحت کارشناسی ارشد در سامانه سجاد، حتما قبل از ثبت درخواست تسویه حساب، فایل ریزنمرات را دانلود نمایید.

توجه :

تاریخ فراغت از تحصیل برای آموزش محور هایی که در تیر ماه فارغ التحصیل شده اند ۳۱ تیرماه همان سال بوده و برای فارغ التحصیلان بهمن ماه ۳۰ بهمن همان سال می باشد.

معیار ثبت تاریخ فراغت از تحصیل دانشجویان پژوهش محور روز دفاع می باشد.

.

ج) مراجعه به سامانه ERP و ثبت درخواست تسویه حساب (راهنمایی درخواست تسویه حساب مرحله اول در پایین صفحه)

دانشجویان می بایست طبق راهنمای موجود در سامانه درخواست تسویه حساب خود را ثبت نمایند و کد صحت مقطع کارشناسی را در محل توضیحات اضافی در فرم درخواست کنترل تسویه حساب یادداشت نمایند ( فارغ التحصیلان دانشگاه آزاد تاییدیه تحصیلی بارکد دار دانشگاه آزاد را در محل الصاق در فرم درخواست کنترل تسویه حساب بارگذاری نمایند )

تبصره: در مورد فارغ التحصیلان دانشگاه های علوم پزشکی، حوزوی یا نظامی، ارائه تاییدیه تحصیلی فیزیکی جهت  فراغت از تحصیل الزامیست.

.

د) مراجعه به سامانه آموزشی دانشگاه و ثبت درخواست فراغت از تحصیل (راهنمایی درخواست فراغت از تحصیل مرحله دوم در پایین صفحه)

طبق راهنمای موجود در سایت مهرالبرز و به آدرس زیر یا راهنمای موجود در سامانه آموزشی دانشگاه، درخواست فراغت از تحصیل ثبت گردد.

.

ه) ثبت درخواست کد صحت در سامانه سجاد

پس از ثبت درخواست فارغ التحصیلی، دانشجویان جهت دریافت کد صحت مقطع کارشناسی ارشد به مانند گام اول اقدام نمایند.

تبصره:

قابل توجه فارغ التحصیلان دارای معافیت تحصیلی ( مشمولین خدمت نظام وظیفه )

با توجه به اینکه برای فارغ التحصیلانی که دارای معافیت تحصیلی می باشند تا زمان تعیین تکلیف خدمت سربازی فقط نامه معرفی به نظام وظیفه صادر می شود و مدرک صادر نمی شود، لذا مشمولین فعلا نیازی به اقدام برای کد صحت مقطع ارشد ندارند و فقط مراحل مربوط به تسویه حساب و درخواست مدرک در سامانه آموزشی را انجام دهند.

تذکر:

1. صدور مدرک بدون دریافت کد صحت مقطع کارشناسی ارشد امکان پذیر نیست. لذا برای صدور مدرک، ارسال درخواست فراغت از تحصیل در سامانه آموزشی  و ثبت درخواست کد صحت کارشناسی ارشد در  سامانه سجاد (هر دو) الزامیست.
2. با توجه به حجم درخواستها و مدت زمان لازم برای بررسی مدارک، پس از تایید درخواست فراغت از تحصیل توسط کارشناس و ثبت درخواست کد صحت ارشد در سامانه سجاد توسط دانشجو، دریافت کد صحت و صدور مدرک حدود یک ماه به طول می انجامد لذا از همه عزیزان خواهشمندیم  جهت تسریع در انجام امور مربوطه و دریافت مدرک در کوتاهترین زمان ممکن، طبق رویه اعلام شده عمل  کنند و حتی المقدور از تماس های تلفنی خودداری کنند چون مدارک بر اساس تاریخ درخواست صادر می شود و پیگیری فقط از طریق سامانه امکان پذیر است.