معرفی معاونت آموزشی
معاونت آموزشی واحد رسالت انجام صحیح فرایند پذیرش، آموزش و تکمیل دوره تحصیلی دانشجویان را بر عهده دارد و از یک طرف با آحاد دانشجویان شاغل به تحصیل و فعال و از طرف دیگر با جامعه اعضای محترم هیأت علمی و اساتید تعامل دارد.
معاونت آموزشی وظیفه برنامه ریزی، اداره و هدایت کلیه امور آموزشی و نظارت بر حسن اجرای مقررات و آیین نامه های آموزشی، تصمیم گیری درباره مسائل آموزشی، سیاست گذاری و اتخاذ تمهیدات لازم در جهت گسترش و ارتقاء کیفیت آموزشی و اجرای دوره های آموزشی و ارزیابی آنها و همچنین امور مربوط به اعضای هیات علمی دانشگاه را برعهده دارد.
ساختار معاونت
معاونت آموزشی
معاونت آموزشی یکی از معاونت‌های چهارگانه موسسه می‌باشد که وظیفه اصلی آن ارائه خدمات آموزشی از ثبت نام تا دانش آموختگی به دانشجویان گرامی و سایر خدمات گیرندگان (اعضای محترم هیأت علمی و …) می‌باشد. این معاونت برای ارائه خدمات مناسب و متناسب؛ به موقع و با کیفیت به افراد مختلف با در نظر گرفتن سه نکته اساسی و مهم حرفه‌ای گرایی؛ مسئولیت پذیری و پاسخگویی اهداف خود را دنبال می کند .
فرح عالیخانی – معاون آموزشی
اهم مسئولیت های معاونت آموزشی:
- ارتقای کیفیت آموزش دانشکده؛
- ارائه خدمات به موقع به گروه‌های مختلف هدف؛
- ارائه خدمات با کیفیت به گروه‌های مختلف؛
- ساده سازی ارائه خدمات؛
- دسترسی آسان و به موقع به اطلاعات مورد نیاز گروه‌های خدمات گیرندگان؛
- حذف مراحل و ساختار مازاد در راستای چابک سازی؛
- ایجاد فضای آرامش برای اعضای هیأت علمی و دانشجویان؛
- ارائه خدمات به صورت حرفه‌ای با دقت کافی (کیفیت) و سرعت مناسب (کمیت))؛
- ارائه خدمات در کمال آرامش و بدون استرس؛
- ارائه خدمات با رعایت کرامت انسانی (رعایت حقوق مراجعین و ارائه خدمات توأم با احترام)؛
- ارائه خدمات در فضایی دوستانه و صمیمی
کمیته کیفیت
این کمیته با هدف ارتقای مستمر کیفیت ارایه خدمات به ذینفعان از طریق استقرار و بکارگیری استانداردهای اعتباربخشی در بستر سیستم یادگیری وظایف زیر را بر عهده دارد:
• هماهنگی و یکپارچه سازی فعالیت های مرتبط با بهبود کیفیت در کل مؤسسه
• به روزرسانی، ارائه فهرست اولویت ها و شاخص های بهبود کیفیت در کل مؤسسه
• آموزش مباحث مربوط به بهبود کیفیت (کیفی و کابردی) به تمام کارکنان مؤسسه
• بررسی مستمر و پایش نرخ ماندگاری و انصراف از تحصیل دانشجویان
• بررسی و پایش ضوابط تولید محتوی الکترونیکی دروس
• بررسی راه های بهبود کیفیت خدمات اعضاء هیئت علمی (تمام وقت، وابسته و همکار) و دستیاران آموزشی
• پایش و ارزشیابی برنامه بهبود کیفیت کل مؤسسه
شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی
شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی به منظور سیاست‌گذاری و تهیه و تدوین برنامه های آموزشی دوره های تحصیلات تکمیلی و ارائه پیشنهاد و تعیین راه کارهای مناسب جهت رشد و اعتلای دوره های تخصصی تشکیل می‌شود.
برخی از وظایف شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی عبارت است از:
• سیاست گذاری و تدوین برنامه‌ها، آیین نامه‌ها و دستورالعمل‌های تحصیلات تکمیلی
• همکاری در جهت ایجاد زمینه های اجرایی مصوبات شورای دانشگاه، تصمیمات هیات رئیسه و آیین نامه ها و برنامه های مصوب
• ارائه پیشنهاد طرح های مناسب آموزشی غیر رسمی کوتاه مدت و بلند مدت
• بررسی و ارائه پیشنهاد تاسیس رشته های تحصیلات تکمیلی جدید
• بررسی کلیه امور آموزشی و پژوهشی دانشجویان
• بررسی و اظهار نظر در باره سایر موارد ارجاعی به شورای تحصیلات تکمیلی
مدیریت اداره آموزش
اداره آموزش تحت نظارت مستقیم معاونت آموزشی کلیه امور آموزشی دانشجویان را بر عهده دارد.
برخی از وظایف اداره آموزش عبارت است:
• هماهنگی با سازمان سنجش آموزش کشور و دریافت اسامی پذیرفته شدگان و موارد مرتبط
• انجام امور مربوط به ثبت نام، انتخاب واحد، حذف و اضافه، دریافت و ثبت نمرات و درخواست انصراف تحصیلی دانشجویان
• استعلام ریز نمرات و مدارک پایه دانشجویان
• پاسخ به استعلام کلیه موسسات و ارگان ها در خصوص دانشجویان موسسه
• نظارت بر تشکیل کلاس های حضوری
• برگزاری امتحانات پایان نیمسال و نظارت بر اجرای ارزشیابی استادان و دستیاران توسط دانشجویان و ورود به موقع نمرات در کارنامه مجازی
• حل مشکلات آموزشی دانشجویان مطابق مقررات آموزشی از طریق شورای آموزشی
• تعیین شماره دانشجویی و صدور کارت دانشجویی
اداره برنامه ریزی و ارزشیابی کیفیت یادگیری
ارزشیابی سیستم آموزشی در موسسه مهرالبرز تحت نظر معاونت آموزشی با بررسی عوامل آموزشی و ارزیابی عملکرد سازمانی مرتبط با فرآیند یاددهی – یادگیری و ملاک های مدنظر برای هر عامل به اختصار شامل موارد ذیل می شود:
عوامل آموزشی:
- مدرس
- دستیار تدریس
- محتوای آموزشی
- کلاس های حضوری و الکترونیکی
- سیستم مدیریت یادگیری(lms)
- ارزیابی عملکرد سازمانی مرتبط با فرآیند یاددهی-یادگیری
- عملکرد واحد فنی و پشتیابی سیستم های آموزشی
- عملکرد اداره آموزش
- کیفیت اجرا و برگزاری نشست های مرتبط با خدمات آموزشی موسسه
ارزشیابی در هر ترم در سه نوبت ابتدا – میانه و پایان ترم پس از برگزاری کلاس های حضوری به مدت یک هفته از طریق پرتال انجام می شود و نتایج آن برای بهبود و ارتقای کیفیت آموزشی مورد مطالعه و بررسی قرار می گیرد.
اداره دانش آموختگان
رسیدگی کلیه امور فارغ التحصیلی دانشجویان مقطع کارشناسی ، کارشناسی ارشد و دکتری به عهده این اداره می باشد.
برخی از وظایف کارشناس دانش آموختگان عبارت است از :
• صدور گواهی موقت
• صدور معرفی به نظام وظیفه
• صدور گواهی رتبه و معدل فارغ التحصیلی
• صدور تاییدیه تحصیلی
• صدور دانشنامه
• پاسخگویی به استعلام های سازمان ها و دانشگاههای دیگر
• حفظ و نگهداری اسناد و مدارک دانش آموختگان
• پیگیری دانشنامه دانش آموختگان
