دانشجویان در صورت بروز حادثه حداکثر ظرف مدت ۱۵ روز بعد از وقع حادثه باید نسبت به اعلام آن به موسسه و در صورت فوت از طریق بستگان در اسرع وقت و ظرف مدت ۳۰ روز از تاریخ فوت مراتب را به صورت کتبی و مستند به موسسه اعلام نمایند.