1) پس از اتمام مرحله تسویه حساب ،دانشجو در صورت نیاز به مدرک، می بایست به سامانه درخواست صدور مدرک تحصیلی به آدرس https://erp.mehralborz.ac.ir/fraghat با اطلاعات کد ملی و شماره شناسنامه وارد شده و درخواست صدور گواهی موقت را انتخاب و از منوی سمت راست، در قسمت فرم درخواست ، مشخصات شناسنامه ای را (در صورت نقص) تکمیل و ثبت  نموده و همچنین در قسمت  آدرس،  فیلدهای مربوطه را جهت ارسال مدرک از طریق پست تکمیل و ثبت نماید ضمنا آقایان می بایست اسکن کارت پایان خدمت یا برگه اعزام به خدمت را در قسمت مربوطه بارگذاری  نمایند ، سپس  به گزینه پرداخت رفته و مبلغ تعیین شده  ( بابت دریافت کدصحت از وزارت علوم و صدور مدرک ) را واریز و  در  مرحله نهائی ،گزینه ارسال درخواست را کلیک نمایند تا درخواست برای کارشناس ارسال شود.

دانشجویان گرامی در این قسمت به نکات زیر توجه نمایند:

2) در این قسمت فقط یکبار امکان ارسال درخواست وجود دارد . جهت بررسی درخواست ارسال شده ،به قسمت لیست درخواست های قبلی مراجعه نمائید.

3) دانشجویانی که از معافیت تحصیلی استفاده کرده اند ابتدا باید درخواست صدور  نامه اتمام معافیت تحصیلی را از طریق پرتال آموزشی یا ایمیل برای کارشناس گروه خود ارسال و در زمان اعلام شده ، نامه اتمام معافیت را ازکارشناس فارغ التحصیلان دریافت نمایند و پس از ارائه به نظام وظیفه و دریافت برگه اعزام به خدمت یا کارت معافیت یا کارت پایات خدمت، درخواست مدرک را از درگاه مربوط به صدور مدرک ،ارسال نمایند. لازم به ذکر است برای ارسال درخواست  می بایست مدارک ذکر شده (برگه اعزام به خدمت یا کارت پایان خدمت) در قسمت مشخص شده بارگذاری گردد.

4) کارشناسان پس از دریافت درخواست ،پرونده دانشجو را بررسی کرده و نواقص احتمالی  را جهت رفع به ایشان از طریق یادداشت اعلام و در صورت تکمیل پرونده ،( ظرف مدت پنج روز کاری) درخواست را برای کارشناس فارغ التحصیلان ارسال می کنند.( لازم به توضیح است مدارک لازم جهت تکمیل پرونده : اصل یا کپی برابر اصل گواهی موقت یا دانشنامه کارشناسی ،اصل یا کپی برابر اصل گواهی موقت یا دانشنامه کاردانی،تاییدیه تحصیلی معتبر از دانشگاه کارشناسی، 3 قطعه عکس 4*3 ) .  افراد می توانند جهت اطلاع از مراحل صدور مدرک، درلیست درخواست های قبلی از منوی گردش، جزئیات گردش را مطابق تصویر مشاهده کند.

5) کارشناس فارغ التحصیلان پس از دریافت درخواست ، اطلاعات ایشان را در سامانه سجاد ثبت و پس از دریافت کد صحت (ظرف مدت حداکثر یک ماه پس از دریافت درخواست از کارشناس گروه) مدرک ایشان را صادر کرده و طی یک اس ام اس به دانشجو اطلاع داده می شود که جهت اطلاع از نحوه دریافت مدرک به پنل درخواست مدرک ،قسمت نواقص و یادداشت ها مراجعه کرده و طبق اعلام کارشناس مربوطه ، کارت دانشجویی و مدارک خواسته شده را به آدرس مهر البرز ارسال نماید. پس از دریافت کارت دانشجویی (و دیگر مدارک خواسته شده)  مدرک صادر شده از طریق پست به آدرس ثبت شده در سامانه ارسال می شود .هزینه پست به عهده دانشجو می باشد.

نکات مهم و قابل توجه:

• دانشجویان در صورت نیاز به مدرک، پس از تسویه حساب ابتدا باید  درخواست گواهی موقت ارسال کنند. 6 ماه پس از صدرو گواهی موقت، امکان صدور دانشنامه ایجاد می شود.
• از همه عزیزان خواهشمندیم ،جهت تسریع در انجام امور مربوطه و دریافت مدرک در کوتاهترین زمان ممکن، طبق رویه اعلام شده عمل کنند و حتی المقدور از تماس های تلفنی خودداری کنند چون مدارک بر اساس تاریخ درخواست  صادر می شود  و پیگیری فقط از طریق سامانه امکان پذیر است.